Art. 1: ORGANISATION

a)    La F.G.D.C.A. a.s.b.l. organise une fois par an un Concours des meilleures productions vidéo non professionnelles du meilleur film de vacances et de voyages.

b)    En principe, l’organisation matérielle du Concours est confiée au conseil d’administration de la fédération. A la demande expressse d’un club affilié, la fédération peut lui confier l’organisation matérielle du concours, placé sous son patronage. Le présent règlement ne peut être ni modifié ni suspendu en tout ou en partie par le club organisateur.

Art. 2: PRODUCTIONS ADMISES

a)    Le Concours est ouvert au grand public. Est admis un seul film par auteur. Les auteurs se portent garants eux-mêmes de leurs propres productions.

b)    Les productions doivent être non-professionnelles, c.-à-d. elles ne peuvent être réalisées à des fins commerciales et les auteurs ne peuvent avoir fait oeuvre de professionnels en les réalisant.

c)    Sont admis les films de voyages et de vacances dans un format vidéo (mini-DV / DV) ou DVD. Seront refusés les films dont le contenu est contraire à la morale ou aux bonnes moeurs.

d)    Les noms des auteurs doivent être les mêmes que ceux mentionnés dans le générique.

e)    Les productions doivent être en parfait état et prêtes à la projection.

f)    Une cassette ne pourra contenir qu’un seul film. Il est recommandé de faire précéder le début du film d’une bande amorce.

g)    La durée par film est limitée à 10.00 minutes.

Art. 3: PARTICIPATION

a)    LA F.G.D.C.A. a.s.b.l. mettra à la disposition des intéressés des bulletins d’inscription qui engageront l’auteur à ne pas retirer la production avant ou pendant le Concours.

b)    Les bulletins d’inscription dûment remplis et signés doivent être renvoyés à la F.G.D.C.A. a.s.b.l.  et les films doivent être en possession de la F.G.D.C.A. a.s.b.l. au plus tard le 25 octobre 2009.

c)    La F.G.D.C.A. a.s.b.l. se réserve le droit de faire une présélection pour désigner les films participant au Concours. Les films non retenus pour le Concours seront retournés à leurs auteurs.

d)    L’inscription d’une production oblige l’auteur à la tenir à la disposition de la F.G.D.C.A. a.s.b.l. pour des manifestations ultérieures. Il autorise également la fédération à en tirer une copie.

Art. 4: PROJECTION

a)    Pour des raisons techniques, les productions seront regroupées par système vidéo. L’ordre de projection du Concours sera tiré au sort par l’organisateur.

Art. 5: JURY, PALMARES et PRIX

a)    La F.G.D.C.A. a.s.b.l. choisira les 5 membres du jury parmi des personnes n’ayant pas participé activement à la réalisation d’une production présentée. Les membres du jury désigneront un président en leur sein.

b)    La fédération déléguera un responsable qui veille au bon fonctionnement du jury et au respect du règlement.

c)    Le jury définira lui-même le mode de jugement des films qui devra être identique pour toutes les productions.

d)    Il y aura un seul classement, indépendamment du format vidéo de la production.

e)    Les décisions du jury sont sans appel.

f)    Les trois meilleures productions se verront récompensées par des prix en espèces ou en nature. Des prix spéciaux peuvent être décernés pour récompenser des éléments distinctifs, tels que prise de vues, montage, sonorisation, utilisation de nouvelles techniques ou formes nouvelles, recherche dans le langage cinématographique.

g)    Les auteurs reçoivent un diplôme de participation.

Art. 6: DIVERS

a)    Le fait de participer au Concours implique l’adhésion au présent règlement.

b)    Les cas non prévus ou les cas d’interprétation sont tranchés par le conseil d’administration.

c)    La F.G.D.C.A. a.s.b.l. décline toute responsabilité pour perte ou dommage accidentel des productions.

d)    Chaque film qui sera sélectionné pour les concours et festivals officiels ultérieurs, nationaux ou internationaux, doit obligatoirement rester dans l’état dans lequel il a été présenté au Concours.